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淮阴师范学院电子邮件系统管理办法

时间:2014-12-11 16:22:35  来源:  作者:

第一章 总 则XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第一条  为了充分发挥网络资源在教学、科研和管理工作中的作用,更好地为我校师生员工提供电子邮件服务,确保电子邮件系统的安全正常使用,保障电子邮件服务器正常运行,保障网络信息安全,特制定本管理办法。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第二章 电子邮箱的开通、注销XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第二条  正式教职工电子邮箱在入校时由现代教育技术中心根据人事处提供的名单建立免费个人邮箱。教职工邮箱命名的规则为:名的汉语拼音简拼+姓的汉语拼音全拼,如有重复,将在后面附加数字后缀。邮箱空间限制为1GB。教职工邮箱域是hytc.edu.cnXXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第三条  学生电子邮箱在新生入校由现代教育技术中心根据教务处提供的学生名单建立免费个人电子邮箱。学生邮箱以学生学号为邮箱账号,邮件邮箱空间限制为100MB,最多允许保存600封邮件。单封邮件最大允许10MB,附件最大允许5MB。学生邮箱域是stu.hytc.edu.cnXXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第四条  因工作需要,需申请单位电子邮箱的单位或个人,应填写《电子邮箱申请表》,并由本部门主管领导签字盖章,经现代教育技术中心审批后方可开通单位邮箱或个人邮箱,单位邮箱要求专号专用、专人负责管理。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第五条  因工作需要,需申请邮件列表的单位,应填写《电子邮件列表申请表》,并由本部门主管领导签字盖章,经现代教育技术中心审批后方可开通邮件列表,邮件列表要求专号专用、专人负责管理。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第六条  个人邮箱或邮件列表建立后,若没有个人申请或其他特殊情况,将永久保留。单位邮箱则根据申请期限设定有效期,逾期半年即被注销。学生邮箱将在学生毕业后保留一年后注销。学生如毕业后需要继续使用邮箱,必须在注销前1个月提交《电子邮箱申请表》,经学校校友会批准后予以保留。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第三章 电子邮箱的使用XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第七条  个人邮箱仅限本人使用,禁止将邮箱转借他人。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第八条  用户应定期清理过期邮件,以确保整个电子邮箱的正常运行;邮箱及邮箱密码由用户本人负责;用户对因自身使用电子邮件不当而导致个人权益受损负完全的责任。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第九条  用户应当对其用邮箱进行的所有活动和事件负法律责任。不得为任何非法目的使用电子邮件服务。不得利用电子邮件服务进行任何可能对互联网和校园网的正常运转造成不良影响的行为。不得利用电子邮件服务传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第四章 电子邮箱的管理XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第十条  现代教育技术中心的职责包括:XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

1)负责维护电子邮件服务器的运行、内容的定期备份和故障恢复。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

2)负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

3)负责对垃圾邮件进行过滤,配合公安机关进行非法邮件的检查。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

4)因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时,应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第十一条  系统管理员要尊重用户邮件内容的隐私权。服务器管理人员未经允许不得更改用户的密码,不得在未获得用户本人许可的情况下阅读用户邮件内容。不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第十二条  如发生下列情形之一,现代教育技术中心有权随时中断或终止用户电子邮件服务: XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

1)利用电子邮件故意传播非法或不健康信息;XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

2)违反信息安全保密条例造成失密;XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

3)利用电子信函对他人进行骚扰;XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

4)盗用、破坏他人账号;XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

5)违反有关网络信息安全管理条例的行为。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

以上各条一经核实,将立即清除邮箱并按学校有关规定对用户进行处理;情节严重的,将移交司法机关处理。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第五章 附则XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第十三条  本办法由现代教育技术中心负责解释并实施。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

第十四条  本办法自公布之日起执行。XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

 XXX淮阴师范学院现代教育技术中心

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