淮阴师范学院公共信息编码标准

 

第一部分 编制说明

第一条  制订目的

为更好推进校园信息化，加强信息化建设的统一领导，建立信息化标准的管理体系，保证信息在全校各信息系统中采集、处理、交换、传输的过程中遵循统一的标准规范，实现信息共享与交换，结合学校实际，特制定淮阴师范学院信息编码标准。

第二条  制订规则

（一）有国家标准及行业相关标准的采用国家标准及行业相关标准。

（二）无国家和行业标准的，学校统一制订学校公共信息编码标准，主要有组织机构编码、人员编码（教职工工号、学生学号）、校区编码等。

（三）专用业务信息编码标准由各业务部门在现有各业务系统基础上制订相关专用系统的编码标准。

第三条  编码原则

（一）唯一性：每一编码对象仅有一个赋予它的编码，一个编码只唯一表示一个编码对象。

（二）可扩性：编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。

（三）简单性：编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差错率；同时提高计算机处理的效率。

（四）规范性：编码的结构、类型以及编写格式必须统一。

（五）适用性：编码要尽可能反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。

（六）合理性：编码结构要与分类体系相适应。

 

 

第二部分 公共信息编码编制规范

第四条  校区编码

(一)编码规则

 

X1

X2

 

 

（二）编码说明

  编制部门：校长办公室。

  编码位数：2位，采用两位数字表示校区编码。

(三)示例数据

编码	名称
01	长江路校区
02	交通路校区

 

第五条  组织机构编码

（一）编码规则

 

X1

X2

X3

X4

X5

      

 

（二）编码说明

编制部门：校长办公室

编码位数：5位。

X1：0～9一位数字表示一级部门类别

X2～X3：两位数字表示二级部门编码。

X4～X5：两位数字表示三级部门编码。

（三）维护及使用说明

1.组织机构编码由校长办公室编制和维护，形成学校权威的组织机构编码。校内其他部门引用该套编码。

2.目前给出二级部门编码，三级部门由于情况复杂，暂统一定义为“00”。

3.对于两块牌子一套班子的情况，按一个编码，归类应就高不就低，并行单位用“、”标识,如：党委办公室、院长办公室。

4.关于组织机构编码的变更说明：

(1)新增机构：考虑到以后编码的扩展性（尽量保证同类型部门号码连续），以部门属性为基础，按流水号递增作为新增单位编码；

(2)撤销机构：机构编码保留，机构管理数据中机构状态为“撤销”；

(3)合并机构：根据实际情况，继续采用所需合并的机构中其中之一的编码为合并后新机构编码，同时变更该编码对应的机构名称并将其余被合并机构按撤销操作。

(4)拆分机构：被拆分机构的原编码保持不变，拆分出的新机构按新增机构操作。

(四)示例数据

 

第六条  教职工工号编码

（一）编码规则

 

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

X10

      

 

（二）编码说明

编制部门：人事处。

编码位数：10位。

适用对象：学院全体教职工。

X1：由人事处定义。

X2～X5：进校年份。

X6～X7：类别信息，由人事处定义。

X8～X10：顺序号，由人事处在人员报到时统一编排。

（三）维护及使用说明

教职工编码作为全校教职工的唯一编码，由人事处编制和维护，形成全校权威的教职工编码。校内其他部门引用该套编码作为教职工的身份识别认证。

第七条  学号编码

（一）编码规则

 

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

X10

                               

 

（二）编码说明

编制部门：教务处、研究生处、国际合作交流处。

编码位数：10位。

适用对象：学院全体学生。

X1～X2：两位学院编码,具体编码见“淮阴师范学院组织机构编码（二级机构）”中教学单位编码后两位。

X3～X4：学生类别。

X5～X6：取学生的入学年份后两位，（如：“2019”取“19”）。

X7～X10：四位数组成的顺序号。

（三）维护及使用说明

学号编码作为学生的唯一编码，本科生由教务处编制和维护、研究生由研究生处编制和维护，留学生由国际合作与交流出编制和维护，形成全校权威的学号编码。校内其他部门引用该套编码作为学生的身份识别认证。

 

第八条  本规定自公布之日起施行，由信息化建设与管理处负责解释。

 

淮阴师范学院

2020年12月30日