我部门现通过询价方式采购‌多媒体教室及标准化考场维修耗材与备品备件一批，欢迎符合资格要求的供应商参与本次采购活动。

一、项目概况

1．项目名称：多媒体教室及标准化考场维修耗材与备品备件采购。

2．项目说明：本项目拟采购投影机、功放、电波钟、投影幕布、鼠标、键盘等维修耗材与备品备件一批，所有物品负责送货上门、无需安装。

3．项目预算及付款说明：本项目预算为人民币伍万元整（50000元）。项目验收合格后支付总货款的95%，剩余5%在一年免费包修期满无质量问题后支付（免费包修期从验收通过之日算起）。

二、资格材料要求

响应人应具有并提供下列材料：

1．法人或者其它组织的营业执照等证明文件(复印件)；

2．法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；

3．响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书（原件加盖响应人公章）。

三、采购需求

1．采购物品及相关要求见采购文件。

2．其它要求

（1）质保及售后服务要求：所有物品的免费包修期不少于1年。包修期内，如所供物品出现非人为损坏的质量问题，供应商须在接到通知后 3 小时内响应，提供免费维修；若48 小时内仍无法修复，须免费更换同型号全新正品。供应商未能按时更换或拒绝更换的，我方有权直接从剩余 5%货款中扣除该物品相应金额，由此产生的一切损失由供应商承担。

（2）供货时间：合同签订后10日内供货完成。

四、响应人须知

1．本项目成交原则为通过资格审查且满足采购需求的供应商，报价最低者成交；若符合条件的供应商报价相同，则由报价相同的供应商进行二次报价，以二次报价结果确定成交人。响应人或符合条件的响应人不足三家的，将视具体情况重新采购，或采取二次报价、谈判等其他方式进行。

2．关于报价：①本项目报价应为综合报价，包含但不限于货值、运输、人工费用、售后服务、税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其它费用。②报价以人民币报价。③报价不能超过项目预算，否则报价无效。

3．成交人应在接到我方成交通知后，3日内缴纳2000元的履约保证金；并在接到签订合同通知后，3日内完成合同签订工作（合同条款见附件），否则作自动放弃处理。履约保证金在成交人按质按期交货后一次性退还（不计息）；如成交人未能按质按期交货，我方有权扣留此履约保证金。

4．成交人须保证所供应产品均为正规渠道采购的原厂正品，并按我方要求的时限送达指定地点。

5．验收与付款：成交人供货完成后，我方将组织人员对所供物品进行验收。如验收合格，凭成交人开具的增值税发票支付总货款的95%；如验收不合格以及发现伪劣产品等，我方将视其情况，采取换货、退货、拒付货款、索赔等措施，直至向质量、技术监督部门报告，依法处理。在免费包修期满后，如成交人所供物品无质量问题，支付剩余的5%货款（无息）；如发现质量问题，待成交人处理后再行支付。

五、响应文件要求

1．参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共2份，其中正本1份，副本1份，密封在同一个文件袋中，并在密封袋上加盖公章，注明项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。

2．响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④公司情况简介等其它相关材料。

响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。

3．响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目名称；②响应人名称(公章)；③单位地址；④联系电话；⑤本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。

4．响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。

六、响应文件递送时间及地点

1．响应文件快递或送达地点及联系方式：江苏省淮安市长江西路111号　淮阴师范学院崇文楼2-111室，信息化建设与管理处，电话0517-83525186。

响应文件可现场递交或快递寄送，如快递建议使用顺丰，其它快递须保证快递上门，否则责任自负；如现场递交，请提前1天联系并提供进校人员姓名、身份证号码、手机号码、车牌号（如有）等信息进行入校报备。

2．响应文件送达我方的截止时间为2026年10月29日（星期四）15:00，逾期不予受理。

3．本项目择机评审，评审时无需响应人代表到现场。

七、采购文件获取与结果查询

1．本项目无需报名，凡有意参加本项目采购活动的响应人，自行下载采购文件（见公告附件）。

2．本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以电子文档方式发布，发布及下载地址为淮阴师范学院信息化建设与管理处网站（https://metc.hytc.edu.cn/）

3．采购结果将在淮阴师范学院信息化建设与管理处网站（https://metc.hytc.edu.cn/）公示，除成交人外不再单独告知，请及时关注。